Jak založit firmu?

Podmínky pro založení firmy se můžou lišit případ od případu a mnohdy může jít celkem o složitou záležitost. Je však třeba se obrnit trpělivostí a sehnat dostatečné informace. Potom je již lehčí založit svou společnost a začít se svým skvělým nápadem podnikat. V následujícím článku si prozradíme možnosti založení společnosti, výhody i nevýhody různých forem podnikání i to, jak dlouho vám takové založení společnosti zabere.

Co pro vás rádi zařídíme

Rádi vám budeme při zakládání firmy partnerem. V rámci této problematiky vám pomůžeme při vyřízení živnostenského listu, zaregistrujeme vaši novou firmu na finančním úřadě a pomůžeme vám podat přihlášky na správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Nabízíme rovněž ekonomické, finanční, účetní a daňové poradenství, které vám pomůže s chodem vaší firmy.

1) Rozhodněte o právní formě vašeho podnikání

V první řadě je třeba rozhodnout, zda budete fungovat jako fyzická osoba, tedy živnostník, nebo jako právnická osoba. Přitom je třeba zvážit následující faktory:

Podnikání jako fyzická osoba (živnostník) vs. právnická osoba

Fyzická osoba – živnostník: výhody
Právnická osoba: výhody společnosti
Fyzická osoba – živnostník: nevýhody
Právnická osoba: nevýhody společnosti

Podnikání ve společnosti s ručením omezeným

Společnost s ručením omezeným je nejjednodušším typem kapitálové společnosti. Součástí obchodního názvu této společnosti musí být dodatek o formě kapitálové společnosti. Ten musí být buď vypsaný celý, nebo s uvedením zkratek „s. r. o.“, nebo „spol. s r. o.“. Ve společenské smlouvě (zakladatelské listině) se společníci dohodnou na výši základního kapitálu a na výši podílu. Od roku 2014 je možné společnost s ručením omezeným založit již se základním kapitálem 1 Kč.

Akciová společnost

Forma akciové společnosti je kapitálová. Tento kapitál je rozdělen do určitého počtu akcií o stanovené jmenovité hodnotě. Společnost za závazky společnosti ručí celým svým majetkem, akcionáři však za závazky společnosti neručí. V názvu společnosti musí být obsažena forma kapitálové společnosti „akciová společnost“, případně ve zkrácené podobě „akc. spol.“ či „a.s.“.

Založení akciové společnosti

Akciová společnost se zakládá zejména ze dvou největších důvodů:

Postup založení akciové společnosti je značně složitý. Minimální výše základního kapitálu je 2 mil Kč a je také nutné vytvořit další orgán společnosti, dozorčí radu. Akcionáři (majitelé) společnosti se pravidelně scházejí na valné hromadě. Jmenované představenstvo společnosti je pověřeno obchodním vedením firmy, řídí její činnosti a jedná jejím jménem. Představenstvo je voleno a odvoláváno valnou hromadou.

Komanditní společnost

Tato forma podnikání je méně rozšířená. V komanditní společnosti alespoň jeden společník, tak zvaný komandista, ručí za její dluhy omezeně a alespoň jeden společník, tak zvaný komplementář, neomezeně. Vkladovou povinnost zde mají komandisté.

Komanditní společnost je zakládána společenskou smlouvou. Na rozdíl od s. r. o. nebo a. s. není vyžadována forma notářského zápisu. Ve společenské smlouvě (zakladatelské listině) jsou upravena veškerá práva a povinnosti mezi společníky, ovšem s ohledem na složitost ustanovení práv a povinností doporučujeme smlouvu sepsat před notářem.
U komanditní společnosti je zvláštní způsob zdanění zisku. Zisk se dělí na poloviny mezi komplementáře, kteří zisk zdaňují jako fyzické osoby. Druhá patří společnosti, která zisk zdaňuje sazbou pro právnické osoby. Po zdanění se čistý zisk může rozdělit mezi komanditisty, tento příjem podléhá srážkové dani.

Veřejná obchodní společnost

Veřejná obchodní společnost je společnost alespoň dvou osob, které se účastní na podnikání nebo správě jejího majetku. Tyto osoby ručí za závazky společně a nerozdílně, což zvyšuje důvěryhodnost společnosti vůči třetím osobám.
Tato společnost se zakládá uzavřením společenské smlouvy, kterou musí uzavřít a úředně podepsat minimálně dva společníci (fyzická, nebo právnická osoba). Fyzické osoby musí splňovat podmínky provozování živnosti. Pokud je společník v. o. s. právnická osoba, práva a povinnosti společníka vykovává pověřená fyzická osoba. Výše základního kapitálu není povinně stanovena, nemusí být žádný vklad.

2) Vyberte pro vaši firmu správný název

Výběr správného názvu vaší firmy je klíčový. Název může pomoci i běžnému předmětu podnikání. Máme pro vás proto několik tipů, na co dbát při výběru jména.

Název firmy by měl být:

Forma akciové společnosti je kapitálová. Tento kapitál je rozdělen do určitého počtu akcií o stanovené jmenovité hodnotě. Společnost za závazky společnosti ručí celým svým majetkem, akcionáři však za závazky společnosti neručí. V názvu společnosti musí být obsažena forma kapitálové společnosti „akciová společnost“, případně ve zkrácené podobě „akc. spol.“ či „a.s.“.

Doporučujeme volit název, který například zřetelně identifikuje váš předmět podnikání, nebo který vychází z mytologie. Další možnosti při tvorbě názvu jsou používání zkratek či složenin. Neméně zajímavou možností jsou názvy smyšlené. Název společnosti musí být jednoznačně identifikovatelný, nesmí být zaměnitelný s názvem jiné osoby a nesní být klamavý. Pokud název společnosti není zcela jednoznačný, rejstříkový soud společnost do rejstříku nezapíše a celý proces zakládání společnosti začne znovu.

3) Obstarejte sídlo společnosti

Před dalšími kroky v celém procesu zakládání společnosti je třeba vybrat sídlo společnosti. Ze živnostenského zákona právnické osobě vyplývají tři základní povinnosti:

4) Připravte společenskou smlouvu

Právnická osoba je založena sepsáním společenské smlouvy. Zakladatelé uzavírají společenskou smlouvu formou notářského zápisu. V případě jediného zakladatele se sepisuje tzv. zakladatelská listina, opět formou notářského zápisu. Do zakladatelského dokumentu je nutné doplnit sjednané náležitosti nejen ty, které jsou zákonem povinně stanovené, ale i ty, které firmu odlišují od ostatních:

5) Vložte základní kapitál

Po podpisu společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny je potřeba složit základní kapitál všemi jednotlivými společníky. Ve společenské smlouvě si zakladatelé stanovují správce vkladu.  Správce vkladu zakládá účet v bance.

Vklady do základního kapitálu lze provést dvěma způsoby:

6) Získejte živnostenská oprávnění

Živnostenské oprávnění vydává živnostenský úřad na základě společenské smlouvy (zakladatelské listiny), dokladu prokazujícího právo využívat prostory, ve kterých je sídlo (nájemní smlouvy, souhlasu vlastníka nemovitosti apod.), a ohlášení v případě ohlašovacích živností (volných, řemeslných a vázaných) nebo žádosti o koncesi v případě živností koncesovaných. Oprávnění k provozování živnosti u právnických osob vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku.

7) Předložte návrh na zápis firmy do rejstříku

Právnická osoba vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Společnost podává návrh na zápis do obchodního rejstříku u místně příslušného rejstříkového soudu. Návrh podepisují všichni jednatelé a jejich podpisy musí být úředně ověřeny.

Přílohy k zápisu do obchodního rejstříku

V případě nepeněžitého vkladu, kdy je vkladem nemovitost:

Ostatní dokumenty:

8) Registrace u orgánů veřejné moci

Finanční úřad

Správa sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovna

9) Zprovozněte datovou schránku

Datové schránky v ČR, upravené zákonem č. 300/2008 Sb., zákonem o elektronických úkonech, fungují v podmínkách České Republiky od roku 2009. Zásadním způsobem modifikují způsob doručování úředních dokumentů mezi orgány veřejné moci a právnickými osobami, případně fyzickými osobami. Zřízení datové schránky je povinné pro orgány veřejné moci a právnické osoby, zatímco fyzické osoby si ji mohou zřídit dobrovolně.

Statutární orgán společnosti obdrží jedinečné přístupové údaje. Po zřízení datové schránky je třeba ji aktivovat:

Jak dlouho trvá založení firmy?

Úkon

Počet dnů

Příprava dokumentace

0 až 1

Sepsání společenské smlouvy u notáře, ověřování podpisů a listin

0 až 1

Složení základního kapitálu

0 až 3

Obstarání dokumentů

0 až 7

Ohlášení živností

2 až 5

Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku, doručení usnesení, vzdání se práva odvolání, pořízení výpisu

14 až 30

Uvolnění účtu v bance

0 až 1

Registrace na Finančním úřadě

0 až 10

Pořízení nového výpisu z živnostenského rejstříku

3 až 15

Jaké jsou náklady na založení společnosti?

Úkon

Cena

Sepsání zakladatelské listiny u notáře

min. 3 200 Kč

Ověřování podpisů a listin, další stejnopisy zakl. listiny

500 až 2000 Kč

Výpis z rejstříku trestů a z katastru nemovitostí

150 až 250 Kč

Ohlášení živností

1 000 Kč

Bankovní poplatky za účet pro složení základního kapitálu

0 až 1 500 Kč

Návrh na zápis do obchodního rejstříku

5 000 Kč

Výpis z obchodního rejstříku

70 až 140 Kč

Výpis z živnostenského rejstříku

100 až 200 Kč